【职业解压 心理咨询】时间紧，工作任务繁重、超负荷，压力大，怎么处理？

  

【燕园博思职业解压心理咨询专家答疑】这类问题是引起心理健康问题常见的原因之一。当今社会竞争加剧，工作负荷大，心理压力也打，究其原因主要是个人对工作负荷的负性认知、缺乏对时间的有效管理及缺乏放松技巧等。其中时间管理非常重要，时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作、实现目标。时间管理并不是要把所有的事情都做完，而是更有效地利用时间。导致对时间缺乏有效管理的原因主要是，缺乏对工作任务的合理规划、对完成工作任务的时间估计不足等等。

如何有效管理时间，我们提出以下建议。

一、合理规划时间

时间管理的目的除了要决定你该做什么事情之外，另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做。这就要求我们对工作任务和时间进行合理规划。每天把要做的工作按轻重缓急分类，然后一件一件地完成，不仅可以提高工作效率，还能缓解因工作繁重带来的焦虑情绪，因为每当处理完一件重要的事情，就会体会到成就感，好的感觉可以帮助我们更加有信心完成后面的工作。

二、弹性的日常安排

意思是说我们要在工作安排中留出一定的时间来处理新出现的紧急事务，因为在工作中总是会遇到一些意外的事情打断我们原有的计划，比如电话、邮件和一些不紧急的事情。可以在每个工作任务后面安排一定的空闲时间，这样对时间就会有更多的控制，工作起来会感觉更加顺畅，即使出现意外，也不会过于焦虑或烦躁。

 

三、时间管理还要求对完成每一项工作所需的时间进行估计

以提高控制时间的有效性，对时间预测不佳的人可以通过练习来提高预测时间的能力。比如在做一件事之前，先估计一下完成这件事所需要的时间，然后与实际完成的时间做对比，不断感受其差距，慢慢提高预测判断时间的能力。

四、学会说“不”，避免打乱时间计划

很多时候我们的时间安排往往被那些额外增加的工作打乱，影响工作效率和情绪。而这些额外增加的工作也许不是我们分内之事，或不是什么重要的事情。可是往往碍于“面子”或不愿违背领导而被动接受。因此，我们要学会拒绝，明确告诉对方你确实很忙，告诉他你具体在做什么，并表示如果很需要，可以在完成自己的事情后在帮助他们等等。当然，如果你已经完成了你的本职工作，你的同事又非常需要帮助时，应当鼎力相助。现实情况确实有很多突发的紧急事件由不得我们直接拒绝，这时你应该向领导汇报目前的工作状态，请求重新分配时间和任务，不要一个人默默承受时间的压力。